拍賣會眾角色登場 平凡中不凡的模樣

▲作者游文玫主持藝術拍賣會,身旁是兩位書記官。(圖/帝圖藝術提供)

【特約撰述/游文玫】

你有參加過拍賣會嗎?我相信一般大眾很少有機會參加真實的商業拍賣會,不過或許你曾透過電視影集或是電影的劇情,看到鏡頭下導演刻意安排的拍賣會舉牌競價的場面。這一篇我想為大家仔細的來介紹一場拍賣會的舉行,到底有哪些重要的角色?他們又是負責什麼樣的工作?請各位隨著我一起參加拍賣會,讓我介紹各個角色紛紛登場。

買家不在拍賣會現場也可以競拍嗎?

首先,想像你已走進一個藝術品拍賣會的現場,拍賣會即將在10分鐘後開始,一群群的買家正圍在展示的拍賣品前,仔細端詳拍賣品,也有一些買家互相寒暄閒聊,也有一些買家已入座拍賣大廳,搶佔他認為最合宜的位置。望向展示大廳的右側,接待服務台的工作人員正忙碌地接待買家,那是買家諮詢拍賣規則、繳交保證金,以及領取號碼牌的地方。有些買家正提筆填寫「競標牌登記表」,有些買家正在挑選號碼牌,一些熟門熟路的買家,跟拍賣公司之間早已建立默契,他們有固定的牌號,而拍賣公司也會為老客戶保留他喜歡的幸運牌號。

▲電話委託席為不在現場的買家提供代為競價服務。(圖/游文玫提供)
▲電話委託席為不在現場的買家提供代為競價服務。(圖/游文玫提供)

這時,拍賣大廳傳來司儀宣布拍賣會即將開始的訊息,尚未入座的買家魚貫進場,在司儀介紹今天主槌的拍賣官出場後,現場氛圍瞬間有如一鍋即將沸騰的湯水,似有一股殷切的熱氣襲面而來,正等著拍賣官進行第一件拍品開始競價。在拍賣大廳的左側設有兩排高台,被稱為「委託席」,是拍賣公司方便顧客而提供的代為競拍服務,一組工作人員正一字排開,在委託席為無法親自前來的買家接通電話,工作人員依電話彼端的買家指示代為舉牌競價,這是第一種買家不在現場,而能參與競價的方式;也有一些更為低調的買家,也不在現場露臉競拍,也不想透過電話競拍,他們早在拍賣會開始之前就已填好「委託競標單」,留下欲競拍的拍品編號、拍品名稱、最高競標價,讓委託席的工作人員為其舉牌,這是第二種買家不在現場,而能競價的方式;在委託席的末端,有兩位工作人員緊盯著桌上的電腦,電腦螢幕顯示遠端的買家透過拍賣公司的網路直播,在線上全程觀看競價過程,以便在線上即時出價,再由委託席工作人員代為舉牌,這是第三種買家不在現場,而能競價的方式。所以說,買家不在拍賣會現場也可以競拍嗎?答案是肯定的,委託書競拍、電話競拍、網上競拍,都是拍賣會常見的競價模式。

而買家在競拍過程中的不同階段,名稱也會有所不同。買家在競價的過程當中不斷地出價互相競爭,這時候的買家正確稱謂是「競買人」,在眾多的競買人相互疊加價格往上攀升,直到出現最高報價,而再無人加價的時候,這位最高出價的競買人經拍賣官落槌,確認其獲得拍品的權利,此時這位競買人則被稱為「買受人」,競買人可以有很多位,但買受人只能有一位。

根據我的觀察經驗,手上拿著拍賣圖錄,坐在現場的來賓,他們不全然都是買家,也有一部分是為了瞭解拍品的市場價格,而前來拍賣會做紀錄,他們往往會在拍賣官落槌時,在拍賣圖錄上仔仔細細的寫下拍品的價格,或許這一群沒有辦號碼牌的來賓,很可能是準備即將進場成為買家的一員,也有可能是純粹滿足好奇,想親身體驗拍賣會的實況,更有可能只是單純地想來看拍賣官的執槌風采,無論他們的目的為何,我都會在拍賣主持的空檔,向他們傳遞友善的微笑。

拍賣官看似獨當一面其實還有許多小幫手

在拍賣現場的周邊,我們看到數十位穿著黑色服裝的男士,雙眼緊盯著現場的競買人,只要競買人一有舉牌應價的動作,離買家距離最近的黑衣人就會大喊一聲” bidding ”,手掌指向出價的競買人座位,提示拍賣官這邊有人出價,我們稱之為「bidding手」,他們是拍賣官的眼睛,為拍賣官指引舉牌的競買人方位,讓拍賣官不錯失任何一個買家的細微應價動作。

▲作者游文玫主持藝術拍賣會,身旁是兩位書記官。(圖/帝圖藝術提供)
▲作者游文玫主持藝術拍賣會,身旁是兩位書記官。(圖/帝圖藝術提供)

讓我們將視覺焦點從台下往上看,望向拍賣台上的拍賣官,拍賣官右手執槌,口中不停的報唸價格及競買人的牌號數字,眼神犀利橫掃全場,手勢不停地變換。拍賣官就好比音樂會的指揮家,控制著整個拍賣會的節奏以及運行的順暢,尤其是對於整個時間的掌控,什麼時候應該落槌?什麼時候應該留給競買人思考加價時間?什麼時候應該介紹拍品資訊?這些都是拍賣官展現主持技巧的功力之處。拍賣官兩側各坐著一位書記官,他們負責記錄競價過程的每一口價格以及出價的買家號碼牌,書記官也是拍賣官的小幫手,幫忙傳遞拍賣公司老板臨時的指示紙條給拍賣官。

締造榮耀,團隊永遠是成功的核心條件之一

在一場拍賣會的籌備過程中,還有一個角色不見得會出現在拍賣會的現場,可是他們卻是拍賣會能否吸引買家關注最重要的角色,那就是賣家也稱為委託人,委託人是指委託拍賣物品或者財產權力的自然人、法人或組織,賣家所提供的拍品質量相當大的比例決定了該場拍賣會成功與否。委託人是拍賣體系關鍵人物之一,在拍賣活動中既是權力主體,又是義務主體。委託人可以自行接洽委託拍賣的合約簽訂,也可以不出面,指定代理人代為辦理委託拍賣手續。

讓我們再回到現場,此時拍賣會大廳傳出如雷掌聲,那是一幅黃君璧壯年藝術純熟期之傳世巨作《維多利亞大瀑布通景四屏》,經過激烈競價競爭後,以4,500萬落槌,創下黃君璧世界紀錄的喝采之聲。我在拍賣台上欣喜創下高價紀錄之餘,看到拍賣公司老板在現場後方探出頭來,親睹這一個歷史時刻。拍賣公司是我要介紹的最後壓軸角色,也稱為拍賣人,拍賣人是指依照當地法律規定設立,從事拍賣活動的企業法人。在拍賣會進行時,有些拍賣公司老板會親自坐鎮在電話委託席,接聽重要藏家的競價電話;也有一些拍賣公司老板較為低調,只是偶爾露面,其實他都在小隔間內看著直播鏡頭,聽著現場的拍賣聲音,雖未現身卻能掌握全局。

猶記得第一次主持拍賣會結束之後,拍賣公司老板邀集工作人員跟我一起拍大合照,成為我在拍賣歷程中極為標誌性的相片,那是一種見證,是一種回憶,也是一種真實。每當看到合作團隊曾經留下的影像,拍賣會眾角色逐一登場,都提醒著我珍惜與團隊夥伴完成拍賣會的共事之緣,締造榮耀的成就,團隊永遠是成功的核心條件之一,團隊是一個耀眼的發光體,每個成員都是照亮成功之路的明星。

▲作者游文玫與合作的拍賣團隊合影。(圖/游文玫提供)
▲作者游文玫與合作的拍賣團隊合影。(圖/游文玫提供)

游文玫說故事拍賣會競買加價過程趣聞多

從拍賣官的視角,在高壓緊湊的主持過程中,往往能看到競買的有趣現象。先來說說第一個故事,我記得有一次在競價的過程中,有一件拍品競爭非常激烈,大概有五、六組的買家競相出價,我發現其中有一位競買人只用舉手的方式應價,不見他手上的號碼牌,由於競買人必須出示號碼牌,拍賣官才會認定他的應價有效,所以我即刻停下詢問:「請問這位坐在中間位子的先生,您有號碼牌嗎?」他突然露出驚訝的表情搖搖頭,我立即明白他可能是生手,不了解拍賣競價的規定,所以我立刻請他去服務台,辦理號碼牌之後再回到拍場競價。

第二個故事更有意思,我曾經在拍賣過程中,看到台下有一位男士不斷地舉牌競價,一副不計代價勢在必得的神情,後來我發現坐在他旁邊的女士表情略顯不悅,接著竟然將男士的雙手按住不讓他舉牌,我猜想這位女士應該是這位競買男士的太太吧?對於先生不斷加價的行為,可能這位女士並不認可拍品價值,也或許心疼荷包大失血,於是她用了最直接的方式,來制止男士的瘋狂競價。雖然自己正忙著主持拍賣會,腦海不斷地要飛算出許多的數字,眼睛也要注視觀察著全場的競價,口中還要不停的報價,居然還可以分神去想一些無關緊要的事情,不得不佩服我自己的「分心有術」呀!

(本文作者為中華文物藝術拍賣協會理事長/藝術品拍賣官/中華民國畫廊協會秘書長)

 

 

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