【記者周蘭君/採訪報導】
時值武漢肺炎疫情非常時期,為避免員工面對面接觸、增加群聚風險,許多大型企業像是Google、軟銀、NTT都改採遠距辦公或是分組代理人制度,國發會也公告遠距辦公的政策,帶動新一波「宅經濟」。為幫助台灣企業與疫情抗戰,即日起至三月底,「行動工作領導品牌」凱鈿行動科技(Kdan Mobile)推出點點簽(DottedSign)電子簽名服務專業版一個月免費試用活動,一起為防疫加油。點點簽將文件簽署流程數位化,可以在雲端上建立多人遠端簽署任務,即便不在電腦前,也能透過行動裝置即時追蹤任務進度,1-2個工作天就能完成簽署作業,大幅減少傳統紙本作業造成的紙張浪費與面對面的溝通成本,疫情期間簽署數量更激增200% 。
點點簽(DottedSign)是由凱鈿行動科技於2019年7月推出的電子簽名服務,上線至今已累積超過2萬名註冊會員、簽署超過10萬份合約,在武漢肺炎疫情期間,簽署數量更是平常的200%,顯示遠距工作的需求近期特別大。傳統紙本簽約作業,合約往返時間至少需要花上三到七天,簽約過程也可能遇到漏簽、檔案遺失等問題,再加上近日疫情影響,若員工到海外出差,返國後也可能得須要居家檢疫14天,嚴重影響工作效率,有了遠距工作、電子簽約的工具,讓員工無須出門也能有效率地完成合約簽署、即時追蹤任務進度,更加速了企業數位化進程。
凱鈿行動科技執行長蘇柏州表示:「點點簽的開發理念以落實行動辦公為訴求,確保工作流程不受地點或時間限制而中斷,我們也希望讓規劃數位轉型和無紙化辦公的台灣企業,在地就能獲得具國際水準的服務。」與其他電子簽名服務較不同的是,點點簽在行動裝置上的操作更為直覺,並支援符合亞洲簽署習慣的圖章簽名與建立可重複使用的文件範本功能。數位化的文件簽署流程受加密保護,具備簽署者雙重身份驗證機制,同時紀錄所有簽署者活動的稽核軌跡,等同於紙本簽名的法律效力。
即日起至三月底,企業及個人用戶可以申請點點簽專業版免費一個月試用,與大家一同對抗肺炎。